Este mes en Zapiens, hemos mejorado la carga de nuevos usuarios desde el área de administración.

Si quieres crear nuevos usuarios para tu organización, puedes hacerlo de forma manual o a través de un Excel.

Si eliges la opción de subir un Excel, podrás descargarte la plantilla de Zapiens para crear o actualizar contactos.

Mejoras incluidas
  • Los usuarios que no existían en Zapiens, pero que se han incluido en el nuevo Excel, serán creados como usuarios de tu organización.
  • Los usuarios que ya estaban en tu organización, pero cuentan con información diferente en el Excel, por ejemplo: si se han cambiado de departamento, serán actualizados automáticamente.
  • Las celdas que se queden en blanco, no serán actualizadas en Zapiens.

Con esta nueva actualización, la carga de usuarios desde la administración es mucho más sencilla.

Durante el proceso podrás ver los errores detectados, el tiempo que tardamos en hacer la actualización, así como los resultados de la misma.

Carga de usuarios en Zapiens paso a paso

Una vez dentro del menú «Usuarios», encontrarás la opción de subir a través de un Excel (nube con flecha apuntando hacia arriba).

 

En la ventana emergente «Qué quieres hacer», descarga nuestra plantilla Excel y una vez completada, importa tu lista.

 

Zapiens te da 2 opciones para notificar a los nuevos usuarios: puedes hacerlo inmediatamente o elegir una fecha concreta para el envío del mail de aviso.

Haz clic sobre el botón «Confirmar e Importar» para que la carga del archivo Excel comience de forma automática.

En la pantalla se indicará el tiempo restante y el número de usuarios cargados.

Una vez completada la carga, sólo queda que aceptes.

¡Gracias por seguir al otro lado un mes más!